Innesäljare/Sales and VMI Planner - Vikariat

Vi söker en vikarie till vårt säljkontor i Piteå då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig. Avdelningen ansvarar för Smurfit Westrocks försäljning av Containerboard i Skandinavien samt för försäljning av volymer från fabriken i Piteå till marknader utanför Europa. Vår grupp består idag av 7 personer och du kommer att rapportera till vår Sales Office Manager.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i vårt team där dina arbetsuppgifter inkluderar ansvar för påfyllningen av lagerartiklar hos Smurfit Westrocks interna skandinaviska wellpappenheter enligt deras prognoser samt planering och uppföljning av transporten fram till kund. Arbetet omfattar att tillgodose deras behov av papper från både interna och externa leverantörer på ett sätt som nyttjar vår kapacitet så optimalt som möjligt, både med avseende på produktion men även logistiskt. Du tar dessutom emot order från interna och externa kunder som ska placeras i produktion och ansvarar för att följa upp produktion och planera leverans ut till kund. Vidare ansvarar du för att ta emot och justera prognoser så att vår påfyllning hos kunderna blir så korrekt som möjligt.

I dina uppgifter ingår även att säkerställa att masterdata är uppdaterad och tillförlitlig för våra kunder i de datasystem som vi arbetar med. Vi har en digital affärsprocess med våra interna kunder och i det arbetet ingår också att utreda och hantera avvikelser i det digitala flödet. Du följer även upp betalningar samt tar emot och administrerar reklamationer. I rollen som Sales and VMI Planner kommer du att arbeta i nära kontakt med våra kunder i Skandinavien, de pappersbruk vi representerar, externa leverantörer samt till viss del våra agenter och handelshus som vi samarbetar med vid försäljning utanför Europa.

Din bakgrund
För att passa i rollen ska du vara noggrann, strukturerad, analytisk och serviceinriktad samt tycka om att arbeta i grupp. En stor del av arbetsdagen innebär att planera och kombinera leveranserna som ska skickas ut till kund nästa dag, vilket kräver en viss vana att hantera siffror och tänka logiskt. Du bör även kunna ta ansvar, självständigt planera ditt arbete och prioritera dina arbetsuppgifter.

Hög service är viktigt, då vi behöver visa gott omdöme i sociala kontakter med kunder och leverantörer. En arbetsdag hos oss är inte alltid sig lik beroende på händelser inom produktionen och leveranskedjan, vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Vi ser gärna att du, utöver gymnasieutbildning, har genomfört en påbyggnadskurs eller relevant yrkeshögskola. Tidigare erfarenhet inom logistik, planering eller försäljning är meriterande. Då många av kontakterna är internationella, förväntar vi oss att du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. Vi förutsätter även goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet och vana vid arbete i affärssystemet SAP är meriterande.

Övrigt
Tjänsten är tidsbegränsad till och med augusti 2026 med eventuell förlängning. Anställningens placering är i Piteå och med tillträde 19 maj eller enligt överenskommelse.

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi ett stort antal förmåner bland annat 37,5 timmars arbetsvecka för heltid, en generös friskvårdsförmån, intern företagshälsovård, subventionerad lunch samt gratis kaffe och frukt.

Vi erbjuder en plats i en världsledande koncern med hög miljömedvetenhet högt säkerhetstänk och en stark drivkraft att ständigt förbättra vår verksamhet. Vi kan erbjuda dig de möjligheter och utmaningar som du behöver för att utvecklas både professionellt och som person.

För mer information kontakta Susanne Lundmark Sales Office Manager, tel 070-970 92 50 eller susanne.lundmark@smurfitwestrock.se.

Välkommen med din ansökan och CV senast 2025-02-25 Alla ansökningar registreras i vårt rekryteringssystem via ansökningsknappen.